วิธีจัดเก็บเอกสาร และการเลือกตู้เอกสาร

สำหรับการจัดเก็บเอกสาร ทำได้หลายรูปแบบ หากเป็นการจัดเก็บเอกสารในสำนักงานนิยมจัดเก็บในตู้เหล็ก ตู้เหล็กเก็บเอกสาร ตู้เหล็กเก็บเอกสาร 2 บาน หรือตู้เหล็กที่มีลิ้นชักเนื่องจากตู้ประเภทนี้มีความแข็งแรง มั่นคงและยิ่งเป็นเอกสารสำคัญก็จะมีเรื่องของความปลอดภัยเข้ามาเกี่ยวข้องด้วยส่วนการจัดก็บเอกสารภายในบ้าน เอกสารร้านค้า หรือธุรกิจบริการ นอกจากการจัดเก็บให้มีความเรียบร้อยค้นหาง่าย อุปกรณ์จัดเก็บยังต้องมีความสวยงามหรือใช้เป็นเฟอร์นิเจอร์ตกแต่งสถานที่ได้ด้วยโดยทั่วไปวิธีจัดเก็บเอกสาร ทำได้ดังนี้ 1. แยกประเภทเอกสารก่อนจัดเก็บ การแยกประเภทเอกสาร หรือจัดรวบรวมไว้เป็นหมวดหมู่ เช่นเอกสารที่มีความสำคัญ เอกสารที่ต้องนำออกมาใช้ทุกวัน หรือเอกสารที่เป็นแบบฟอร์มของสำนักงานเมื่อจัดเรียงแยกประเภทแล้วเอามาจัดเรียงตามวันที่และเวลาอีกครั้ง เพื่อจัดเก็บในตู้เหล็ก หรือตู้เก็บเอกสารทำให้สะดวกต่อการใช้งานและหาได้ง่ายเมื่อจำเป็นต้องใช้ 2. เลือกตัวช่วยในการจัดเก็บ การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่ายต้องมีตัวช่วยสำหรับการจัดเก็บ เช่น ตู้เหล็ก ตู้เก็บเอกสารแบบต่าง ๆ… Read more »